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企业级MIS系统(OA系统部分)
系统设计目标:
    系统开发设计的过程中,要尽量减少人们的手工信息输入,尽量做到轻松点击鼠标即可完成用户所要做的工作——即傻瓜型应用软件。并且随着计算机技术的发展,办公自动化系统也从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将各单项办公业务联成一个办公系统;再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。

企业级MIS系统(OA系统部分)系统主要模块结构:


企业级MIS系统(OA系统部分)系统主要功能应用:

 系统管理
    本模块为系统后台维护区,只有管理员身份才能进入,可以完成部门、人员,数据常量,流程、模板,权限设置等系统初始化工作。可以方便的维护和管理部门、用户、用户组,并对其进行权限设置,同时应能够自行定制各种公文模板、公文流程处理表单。
 个人办公首页
    该系统可以构建个性化的个人办公小环境(电子桌面),如个人的用户信息管理、个人收件箱、个人在办箱、个人发件箱、个人工作列表、个人通讯录、个人工作业务联系、个人网上调查、个人日程安排、人员外出登记管理等。
 流程办公管理
    提供了丰富的流程自定义选项,率先引入“用户流程自定义”的概念,用户无需编程,便可快捷地定义出各种应用流程,包括:主流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种主办、协办、传阅等复杂流程,同时用户可以方便地定义公文模板,支持修改痕迹保留和电子印章等。能够实现整个政府机关的电子公文交换,替代原来的公文手工传递模式,对诸如单位的收文、发文、签报、请示的日常公文通过计算机网络实现,提高整个政府机关的工作效率。除了收、发文以外还有档案管理,其实现其本功能:公文归档自动化旨;档案著录标引工作的规范和灵活;档案管理、保管、统计等管理工作的规范和灵活;档案查询的灵活与安全。所定义的流程如图:


 信息资料管理
    该模块具有自由的个性化功能,可进行功能及分类的两级自定义设置。系统管理的模块设置中,根据各单位资料信息,可对信息栏目自定义设置,更充分利用事业内部共享资源;
    用户对确定好的信息栏目可再次自定义分类,更方便信息的发布、查寻与阅读,用户可按权自由添加、修改、删除栏目资料;另外所有栏目资料可自定义共享用户组或用户,对所有文档资料进行个性化方式设置发布权和阅读权。其中信息资料主要划分为:系统公告栏、网上调查、下发文件、公用通讯录、资料栏、客户资料、客户反馈、市场信息、项目管理、推荐阅读、公告留言、人事材料、财务材料、等等。
 信息交流
    主要实现机关内部工作人员的各种信息的交换和共享功能,如各种有效信息的发布、通知公告、推荐阅读等。使单位人员可以方便地获取有效的业务信息和参考资料,并可以通过有效的途径进行思想交流和意见征集。
 在线QQ提醒
    系统许多信息内容可模仿QQ 的功能加以实现,日程安排、通知公告、在线消息等栏目都以声音、视觉等形式及时提醒通知。
 手机短信
    手机短信是系统附加的一个特色模块,是利用通讯技术与网络技术相结合而开发的,系统用户与手机用户相结合,采用手机的短信功能与系统联通交互,使自动化办公多终端多方式,同时也实现了随身移动式办公。
 远程VPN方式办公支持
    提供了稳定的远程办公连接支持。长期出差在外的工作人员或者是已接受授权的远程用户可以通过任意的一种远程连接标准登陆办公自动化系统,通过用户认证登陆以后就像本地用户一样可以使用办公自动化系统中的所有功能,如审批公文和获取网上的所有有权获取的信息。
 管理查询、自定义支持功能
  1、查询系统
    查询系统是企业级MIS系统(OA系统部分)针对数据(包括OA数据和其他业务系统数据)进行集中检索和实施知识挖掘的综合平台,具有良好的开放性和拓展性。在查询系统中,用户可以自由定义查询条件(包括各种复杂的复合条件)、确定搜索范围(如单模块、多模块、分组模块、域级搜索等)、制定报表输出格式和设置使用权限等,并可以将这些规则应用到系统的各个模块,实现“集中管理,分布应用”的目的。查询系统同时支持精确搜索和模糊查询,对于查询的结果可以进行保存、叠加或再查询,并按指定的报表格式输出。此外,通过数据接口,可以拓展查询应用,将查询范围从OA系统扩展到其它应用系统。
  2、流程表单管理
    企业级MIS系统(OA系统部分)提供了丰富的流程自定义选项,率先引入“用户处理表单自定义”的概念,用户无需编程,便可快捷地定义出各种应用流程处理表单,系统还支持高级应用,通过编写简单的外挂程序,用户便可深入的控制系统甚至与其他业务系统集成。同时系统内置多种表单模板、丰富的表单设计元素及功能函数包,用户可以根据需要轻松定制出各种适合本单位应用的业务流程处理表单。

企业级MIS系统(OA系统部分)软件支持环境:
  • 服务器端: 操作系统:UNIX、Linux、AIX 等
  • 客户端:  操作系统:Windows95以上
  • 应用软件:浏览器IE5.5以上、OFFICE2000
  • 版权所有 2004 南宁超创信息工程有限公司
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